프로젝트 매니징시 일정 조율 및 의사 소통 방법

Q. 프로젝트 매니징시 일정 조율 및 의사 소통 방법

금금일

안녕하세요. 자동차산업에서 생산기술팀으로 6개월간 근무하고있습니다. 일을 해보니 생산기술팀이 직접적으로 제조 설비를 구축하기보단 설비업체들을 통해 제조설비를 간접적으로 구축하게 되는걸 느낍니다. 그 과정에서 설비업체들이 일정을 지키지 못하거나 간혹 무리한 지시를 내려야되는 경우에서 마찰이 잦습니다. 대부분 설비업체에 맨 리소스가 부족해서 그렇게되긴하는데 적반하장으로 도리어 저희 쪽으로 못하겠다고 드러누울때는 어떻게 대처해야되는지 질문드립니다. 또한 간혹 생산지연으로 인해 설비업체들이 더 근무한다던지 대해서는 어떻게 유순하게 넘어가야되는지 혹은 이런 불만에 대해서 풀어줄라면 어떻게 해야되는지 궁금합니다.

2025.02.08

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채택스포스코
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안녕하세요, 멘티님. 반갑습니다. 업체관리에 어려움을 겪고계시네요. 수많은 협력업체를 관리하고 있는 경험을 살려 제가 답변드리겠습니다. 먼저, 설비업체와의 마찰을 줄이기 위해 중요한 것은 계약 및 일정 관리의 명확성입니다. 초기에 일정과 업무 범위를 명확하게 합의하고, 이에 대한 문서화 및 서명된 계약서를 근거로 삼으면 향후 협상에서 우위를 점할 수 있습니다. 또한, 돌발로 나오는 문제에 대해서는 생산기술팀에도 어느정도 대처를 할 수 있어야합니다. 평상시 이러한 부분까지 업체에 맡김으로서 해서 업체에서는 우리 아니면 못한다는 마음으로 점점 고압적으로 나갈 수 있습니다. 따라서 생산기술팀에서도 어느정도 1차 대응을 할 수 있도록 평소 교육을 받거나 기술력이 있는 경력직을 채용하는 것을 추천드립니다. 마지막으로, 생산 지연으로 인한 추가 근무 시 설비업체의 불만 관리 방법입니다. 일정 지연이 회사 내부 문제가 아닌 설비업체의 책임이라면 강경하게 대응할 수 있지만, 불가피한 사정이 있다면 추가 근무에 대한 합리적인 보상을 검토할 수도 있습니다. 평소에 업체와의 관계도 중요합니다. "우리도 어려운 상황인데 도와주시면 감사하겠다"는 식으로 정기적으로 회식도 하고 협력적인 분위기를 조성하는 것이 중요합니다. 업체들이 불만을 제기하는 이유 중 하나는 ‘인정받지 못한다는 느낌’ 때문입니다. 일정이 마무리된 후에도 감사를 표시하고, 향후 협력 가능성을 열어두는 것도 방법입니다. 결론적으로, 설비업체와의 협업에서는 계약 및 일정 관리의 명확성, 책임 소재에 대한 문서화를 잘해서 문제 발생 시 우위를 점해야 하며, 평소 기술력을 쌓아서 1차 긴급대응은 자체적으로 해결해야 합니다. 마지막으로 업체와의 관리를 잘 유지하여야 하며, 이와는 별도로 설비업체가 단독업체라면 다른업체와 경쟁할 수 있도록 실력있는 제2의 업체도 찾아보시는 것을 추천드립니다. 경력을 쌓아갈 수록 업체관리도 실력이므로 하나의 경험이라 생각하시고 너무 스트레스 받지마시길 바랍니다 모쪼록 도움이 되셨다면 채택 부탁드립니다. 감사합니다.
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2025.02.08
합격 지니현대자동차
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일치
좋은 관계로 원만하게 하는게 상식적으론 가장좋습니다. 하지만 한계가 있을수 있죠, 따라서 계약체결부터 강한 commitment를 하도록 유도해야합니다. 두러눕더라도 라인 손실비는 다 부담하라고 하면 두러누울수있을까요?
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2025.02.15
남양연구소현대자동차
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안녕하세요 원래 설비는 설비 업체가 하는게 맞습니다. 간단한걸 생기에서 해결하곤 하는거지만, 결국 문제가 발생하면 설비업체가 하는게 맞죠.. 생기가 다할거면 설비업체를 안쓰죠. 설비에 문제가 생기면 설비업체가 당연히 어떻게든 해결해야하는게 맞습니다... 불만을 가지는게 이상하죠.. 그 업체 설비를 돈주고 쓴건데 그게 제대로 동작 안하면 그 업체가 책임지고 해결해야 하는게 맞습니다.
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2025.02.10
신
신뢰의마부두산에너빌리티
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일치
안녕하세요 멘티님, 드러누우면 어쩔수 없이 사업관리나 구매팀에게 이야기해서 계약적으로 풀어야하고 일정은 상호협의한거라 준수해달라고 이야기하면서 하루 이틀 지연은 상관다라는 식으로 대응 필요합니다.
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2025.02.08
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반도체
설계팀
대기업 반도체 산업으로 취업하기 위해선, 직관적 해석능력과 사고력이 필요합니다. 핵심 역량과 배운 지식을 취업에 활용하고 싶다면 국비지원 강의를 추천합니다.

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안녕하세요, 멘티님. 반갑습니다. 업체관리에 어려움을 겪고계시네요. 수많은 협력업체를 관리하고 있는 경험을 살려 제가 답변드리겠습니다. 먼저, 설비업체와의 마찰을 줄이기 위해 중요한 것은 계약 및 일정 관리의 명확성입니다. 초기에 일정과 업무 범위를 명확하게 합의하고, 이에 대한 문서화 및 서명된 계약서를 근거로 삼으면 향후 협상에서 우위를 점할 수 있습니다. 또한, 돌발로 나오는 문제에 대해서는 생산기술팀에도 어느정도 대처를 할 수 있어야합니다. 평상시 이러한 부분까지 업체에 맡김으로서 해서 업체에서는 우리 아니면 못한다는 마음으로 점점 고압적으로 나갈 수 있습니다. 따라서 생산기술팀에서도 어느정도 1차 대응을 할 수 있도록 평소 교육을 받거나 기술력이 있는 경력직을 채용하는 것을 추천드립니다. 마지막으로, 생산 지연으로 인한 추가 근무 시 설비업체의 불만 관리 방법입니다. 일정 지연이 회사 내부 문제가 아닌 설비업체의 책임이라면 강경하게 대응할 수 있지만, 불가피한 사정이 있다면 추가 근무에 대한 합리적인 보상을 검토할 수도 있습니다. 평소에 업체와의 관계도 중요합니다. "우리도 어려운 상황인데 도와주시면 감사하겠다"는 식으로 정기적으로 회식도 하고 협력적인 분위기를 조성하는 것이 중요합니다. 업체들이 불만을 제기하는 이유 중 하나는 ‘인정받지 못한다는 느낌’ 때문입니다. 일정이 마무리된 후에도 감사를 표시하고, 향후 협력 가능성을 열어두는 것도 방법입니다. 결론적으로, 설비업체와의 협업에서는 계약 및 일정 관리의 명확성, 책임 소재에 대한 문서화를 잘해서 문제 발생 시 우위를 점해야 하며, 평소 기술력을 쌓아서 1차 긴급대응은 자체적으로 해결해야 합니다. 마지막으로 업체와의 관리를 잘 유지하여야 하며, 이와는 별도로 설비업체가 단독업체라면 다른업체와 경쟁할 수 있도록 실력있는 제2의 업체도 찾아보시는 것을 추천드립니다. 경력을 쌓아갈 수록 업체관리도 실력이므로 하나의 경험이라 생각하시고 너무 스트레스 받지마시길 바랍니다 모쪼록 도움이 되셨다면 채택 부탁드립니다. 감사합니다.

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